ビザ申請を依頼する時の事前準備をご紹介！
東京都豊島区に拠点を構える「レゾン行政書士事務所」では、ビザ申請、帰化申請、相続などの業務を承っております。
今回は、ビザ申請を依頼する時の事前準備についてご紹介いたします。
① 渡航目的に合ったビザの種類を確認する
まず最初に行うべきは、自分の滞在目的に合ったビザの種類を明確にすることです。就労、留学、観光、家族滞在など、目的によって求められる条件や書類が大きく異なります。誤ったビザを申請すると、審査が遅れたり却下されたりする恐れがあります。大使館や領事館、または入国管理局の公式サイトで最新情報を確認し、要件を正確に把握しておきましょう。
② 必要書類と証明資料を揃える
ビザ申請では、パスポート・申請書・証明写真・招へい理由書・在職証明書・財務資料など、多くの書類が必要になります。国やビザの種類によって提出形式や記載内容が異なるため、必ず公式の申請要項を確認し、不備のないように準備しましょう。また、英語や現地言語での翻訳が求められる場合もあるため、専門業者や行政書士に依頼するのも安心です。
③ スケジュールと手続き期間を把握する
ビザの審査には通常数日から数週間かかるため、出発日から逆算して余裕をもって申請することが重要です。特に繁忙期や書類不備がある場合は、審査期間が延びることもあります。旅行代理店や行政書士に依頼する場合も、見積もり・書類確認・面談日程などに時間がかかるため、早めの準備を心がけましょう。